Respuesta rápida: las RDS CAL se instalan en el Administrador de licencias de Escritorio remoto: activa el servidor de licencias, elige Instalar licencias, introduce el código de licencia del correo de tu pedido y configura el host de sesión con el modo de licencia correspondiente. Las CAL de usuario y de dispositivo de Windows Server no se introducen en Windows; son comprobantes de licencia que guardas por cumplimiento.
Esta guía cubre las RDS CAL de usuario de Windows Server 2025, las RDS CAL de dispositivo, las CAL de usuario de Windows Server 2025, las CAL de dispositivo y las versiones 2022 y 2019.
¿Qué CAL necesito?
| Licencia | Qué cubre | ¿Se instala en Windows? |
|---|---|---|
| CAL de usuario de Windows Server | Una persona que accede al servidor desde cualquier dispositivo | No, se guarda como comprobante |
| CAL de dispositivo de Windows Server | Un dispositivo usado por cualquier número de personas | No, se guarda como comprobante |
| RDS CAL de usuario | Una persona que usa sesiones de Escritorio remoto | Sí, en el Administrador de licencias de Escritorio remoto |
| RDS CAL de dispositivo | Un dispositivo que se conecta a Escritorio remoto | Sí, en el Administrador de licencias de Escritorio remoto |
Los usuarios de Escritorio remoto necesitan tanto una CAL de Windows Server como una RDS CAL. Las CAL deben ser de la misma versión que el servidor al que acceden, o más recientes: las CAL 2025 cubren servidores 2025, 2022 y 2019.
Parte 1: CAL de usuario y de dispositivo de Windows Server
- Guarda en un lugar seguro el correo de tu pedido y la factura con las claves CAL.
- Anota cuántos usuarios o dispositivos cubre cada compra y para qué servidor es.
- Eso es todo. Windows Server no pide estas claves; sirven para demostrar que tienes licencia si te auditan.
Parte 2: instala el servidor de licencias de Escritorio remoto
- Abre Administrador del servidor → Administrar → Agregar roles y características.
- Elige Instalación basada en características o en roles, selecciona tu servidor y marca Servicios de Escritorio remoto.
- En la página Servicios de rol, marca Administración de licencias de Escritorio remoto (y Host de sesión de Escritorio remoto si este servidor alojará sesiones) e instala.
- Abre el Administrador de licencias de Escritorio remoto (Administrador del servidor → Herramientas → Servicios de Escritorio remoto).
- Haz clic derecho en el nombre del servidor y elige Activar servidor. Selecciona Conexión automática, introduce los datos de tu empresa y termina el asistente. La guía de activación del servidor de licencias de Microsoft explica las alternativas por web y por teléfono.
Parte 3: instala tus RDS CAL
- En el Administrador de licencias de Escritorio remoto, haz clic derecho en el servidor y selecciona Instalar licencias y después Siguiente.
- Elige el programa de licencias indicado en el correo de tu pedido (por ejemplo License Pack (Retail Purchase) para una clave de 25 caracteres) y selecciona Siguiente.
- Introduce el código de licencia o los datos del contrato del correo de tu pedido.
- Selecciona la versión del producto (por ejemplo Windows Server 2025), el tipo de licencia (Por usuario o Por dispositivo) y la cantidad.
- Selecciona Siguiente. El asistente contacta con el Microsoft Clearinghouse e instala las CAL. Selecciona Finalizar.
Todos los detalles están en el artículo de Microsoft Instalar licencias de acceso de cliente de RDS.
Parte 4: define el modo de licencia en el host de sesión
El host de sesión debe usar el mismo modo que tus CAL y saber dónde está el servidor de licencias.
- Con una implementación de RDS: Administrador del servidor → Servicios de Escritorio remoto → Información general → Tareas → Editar propiedades de implementación → Administración de licencias de Escritorio remoto. Elige Por usuario o Por dispositivo y añade el servidor de licencias.
- Sin implementación (servidor único): ejecuta
gpedit.mscy abre Configuración del equipo → Plantillas administrativas → Componentes de Windows → Servicios de Escritorio remoto → Host de sesión de Escritorio remoto → Licencias. Habilita Usar los servidores de licencias de Escritorio remoto especificados (introduce el nombre del servidor) y Establecer el modo de concesión de licencias de Escritorio remoto (Por usuario o Por dispositivo).
Ejecuta el Diagnóstico de licencias de Escritorio remoto (Administrador del servidor → Herramientas → Servicios de Escritorio remoto) para confirmar que no hay advertencias. Consulta la página de Microsoft sobre licencias de hosts de sesión para más información.
Solución de problemas
| Problema | Solución |
|---|---|
| «Se desconectó la sesión remota porque no hay licencias de acceso de cliente de Escritorio remoto disponibles» | El modo de licencia o el servidor de licencias no están configurados, o el modo no coincide con tu tipo de CAL. Revisa la parte 4 y ejecuta el Diagnóstico de licencias. |
| Aviso de período de gracia | RDS funciona 120 días sin CAL. Instala tus CAL y configura el servidor de licencias antes de que termine. |
| Código de licencia rechazado | Elige el programa de licencias indicado en el correo de tu pedido y comprueba que la versión del producto coincide con tus CAL. |
| Las CAL por usuario muestran «emitidas: 0» | Es normal en un grupo de trabajo. El seguimiento de CAL por usuario requiere Active Directory, pero las conexiones funcionan igualmente. |
¿Sigues atascado? Responde al correo de tu pedido con una captura del Diagnóstico de licencias de Escritorio remoto.
Preguntas frecuentes
Por usuario o por dispositivo: ¿cuál elijo?
Elige Por usuario si las personas se conectan desde varios dispositivos (portátil, PC de casa, teléfono). Elige Por dispositivo cuando varios trabajadores por turnos comparten los mismos equipos.
¿Puedo usar RDS CAL 2025 con un servidor 2022?
Sí. Las CAL más recientes cubren servidores más antiguos, pero las CAL antiguas no cubren servidores más nuevos. El propio servidor de licencias debe ejecutar una versión de Windows Server igual o más reciente que la de las CAL.
¿Necesito CAL con Windows Server Essentials?
Essentials no necesita CAL de Windows Server; está limitado a 25 usuarios y 50 dispositivos.
Enlaces útiles
| Enlace | Para qué sirve |
|---|---|
| Instalar RDS CAL (Microsoft) | Pasos oficiales de licencias de Escritorio remoto |
| Activar el servidor de licencias (Microsoft) | Activación del servidor de licencias |
| Pack de 5 RDS CAL de usuario | Comprar RDS CAL |
| Guía de instalación de Windows Server | Instalar y activar el servidor |